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Centre d'aide

Tout ce qu'il faut savoir.

Crée des factures professionnelles en quelques secondes depuis WhatsApp.

🚀 Comment démarrer ?
3 étapes simples pour générer ta première facture.
1

Crée ton compte et configure ton entreprise

Inscris-toi avec ton numéro WhatsApp et renseigne ton entreprise : nom, adresse, logo, IBAN. Ces infos apparaîtront sur chaque PDF généré.

2

Rejoins le chat WhatsApp

Clique sur le bouton pour te connecter au numéro JustBillItt :

3

Envoie un message, reçois ta facture PDF !

Écris simplement ce que tu veux facturer. L'IA extrait les informations et génère un PDF professionnel avec QR code Swiss QR en quelques secondes.

🌐 Site web ou WhatsApp ?
Les deux fonctionnent ensemble.

🌐 Sur le site (justbillitt.ch)

💬 Sur WhatsApp

📄 Créer une facture
Envoie un message naturel — l'IA comprend même si ce n'est pas parfaitement formaté.
Une seule prestation
Format : Facture pour (client), (service) (heures)h à (prix) CHF
Facture pour Jean Dupont, plomberie 3h à 80 CHF
→ Génère une facture de 240 CHF avec QR code de paiement
Plusieurs prestations
Format : Facture pour (client), (service1), (service2), ...
Facture pour Marie Martin, plomberie 3h à 50 CHF, nettoyage 4h à 50 CHF, linge 4h à 25 CHF
→ Génère une facture multi-lignes : 150 + 200 + 100 = 450 CHF
Facture forfaitaire (sans heures)
Format : Facture pour (client), (service) (prix) CHF
Facture pour Pierre Blanc, création site web 3000 CHF
→ Génère une facture forfaitaire de 3'000 CHF

💡 Astuce : Tu peux écrire de manière naturelle — l'IA comprend ton message même s'il n'est pas parfaitement formaté !

📝 Créer un devis
Même syntaxe que la facture, juste remplace "Facture" par "Devis".
Devis simple ou multiple
Format : Devis pour (client), (service) (heures)h à (prix) CHF
Devis pour Sophie Laurent, rénovation cuisine 5000 CHF, peinture 2000 CHF
→ Génère un devis PDF de 7'000 CHF (sans QR code de paiement)

💡 Différence : La facture inclut un QR Swiss QR pour le paiement bancaire. Le devis est une proposition sans QR code.

🚗 Carrossiers & garagistes
Facture les réparations directement à l'assurance : ton client (l'assuré) figure sur la facture, mais le QR de paiement est au nom de l'assurance.
Facture avec numéro de sinistre
Format : Facture à (client), sinistre (n°), assurance (nom), (réparation) (prix)
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, réparation carrosserie 2500.-
→ Le n° de sinistre apparaît sur la ligne de prestation et le QR est payable par AXA
Avec numéros de clients ou adresses dans le message
Client et assurance déjà enregistrés ? Utilise leurs numéros (tape « clients » sur WhatsApp pour les voir). Ou écris les adresses directement dans le message :
Facture à 1, sinistre 12345, assurance 3, réparation carrosserie 2500.- Facture à Jean Dupont Rue du Rhône 5 1950 Sion, sinistre 12345, assurance AXA General-Guisan-Strasse 40 8400 Winterthur, réparation carrosserie 2500.-
→ L'adresse tapée pour l'assurance est utilisée pour le QR et met à jour sa fiche client
Montant pas encore accepté par l'assurance
N'indique simplement pas de montant :
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, remplacement pare-brise
→ QR sans montant (autorisé par la norme suisse) + mention « Montant sous réserve d'acceptation par l'assurance »
Gérer les adresses des assurances
Les grandes assurances suisses (AXA, Zurich, Mobilière, Allianz, Baloise, Helvetia, Generali, Vaudoise) sont pré-remplies avec l'adresse de leur siège :
assurances assurance AXA, General-Guisan-Strasse 40, 8400 Winterthur
→ « assurances » affiche la liste ; « assurance NOM, adresse, NPA ville » modifie ou ajoute une assurance (aussi possible depuis Mes clients)

💡 Astuce : vérifie l'adresse d'une assurance pré-remplie à la première utilisation. Chaque assurance utilisée est enregistrée dans « Mes clients » et reste modifiable à tout moment.

🌍 Multi-langues
Écris dans ta langue, le PDF est généré dans la même langue automatiquement.
Français
Facture pour Jean Dupont, maçonnerie 3h à 45 CHF
Anglais
Invoice for John Smith, consulting 2h at 150 CHF
Albanais
Faturë për Agron Krasniqi, konsultim 2h me 150 CHF
Changer la langue d'un PDF existant
Format : fr / en / al suivi du numéro de facture
en 2025-0001
→ Regénère la facture N°2025-0001 en anglais
📊 Statistiques
Suis ton chiffre d'affaires directement depuis WhatsApp.
Stats du mois en cours
stats
→ Nombre de factures, total encaissé, factures impayées
Stats d'un mois précis
stats 01-2025
→ Statistiques complètes de janvier 2025
Stats de l'année
stats 2025
→ Vue mois par mois pour toute l'année
💼 Gérer les factures
Marque les paiements reçus, consulte les impayés, supprime des factures.
Voir les factures impayées
impayées
→ Liste toutes les factures en attente avec client et montant
Marquer comme payée
Format : payé (numéro)
payé 2025-0001
→ La facture N°2025-0001 est marquée comme payée
Supprimer une facture
Format : supprimer (numéro)
supprimer 2025-0003
→ La facture est supprimée définitivement
💳 Plans & abonnement
Consulte ton plan ou demande un upgrade directement depuis WhatsApp.
Voir mon plan actuel
mon plan
→ Plan, factures utilisées et restantes ce mois
Demander un upgrade
Format : upgrade (plan)
upgrade starter
→ Demande envoyée à l'admin, confirmation par WhatsApp
Plan Factures/mois Prix
Essai de bienvenue10 (1er mois)Gratuit
Basic2Gratuit
Starter10019 CHF/mois
Pro25039 CHF/mois
Illimité∞59 CHF/mois
⚙️ Gestion du compte
Commandes pour gérer ton compte depuis WhatsApp.
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supprimer mon compte
Puis confirme avec :
confirmer suppression
→ Compte et toutes les données supprimés définitivement
Voir toutes les commandes
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→ Résumé de toutes les commandes disponibles sur WhatsApp
❓ Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes.

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