UDHËZUES JUSTBILLITT

Si të bësh një faturë QR zvicerane

Që nga 2022, çdo faturë e pagueshme në Zvicër kalon përmes faturës QR: një fletëpagesë e standardizuar që klienti yt e skanon me aplikacionin e bankës. Ja çfarë përmban, tri variantet e mundshme, gabimet që bllokojnë pagesën, dhe si të gjenerosh një të rregullt nga një mesazh i thjeshtë WhatsApp.

Çfarë është fatura QR?

Fatura QR (QR-facture në frëngjisht, QR-Rechnung në gjermanisht, Swiss QR-bill në anglisht) është fletëpagesa zyrtare e sistemit financiar zviceran. U fut në përdorim më 30 qershor 2020 sipas standardit të përcaktuar nga SIX, infrastruktura bankare zvicerane, dhe zëvendëson fletëpagesat e vjetra portokalli (BVR) dhe të kuqe (BV). Këto u hoqën më 30 shtator 2022 dhe që atëherë nuk pranohen më nga bankat dhe Posta.

Konkretisht, është një pjesë pagese në fund të faturës (ose në një fletë të veçantë) me një kod QR katror të shënuar me kryqin zviceran. Të gjitha të dhënat e pagesës janë brenda këtij kodi: IBAN-i yt, emri yt, shuma, monedha, emri i paguesit dhe një referencë. Klienti nuk ka më asgjë për të rishkruar.

Tri variantet e faturës QR

Standardi parashikon tri mënyra për të shënuar llogarinë dhe referencën. Zgjedhja varet nga IBAN-i yt dhe nga ajo që të ofron banka.

VARIANTI 1

QR-IBAN + referencë QR

QR-IBAN është një IBAN i posaçëm që e jep banka jote (identifikuesi i institucionit është midis 30000 dhe 31999). Ai kërkon detyrimisht një referencë QR me 27 shifra, unike për çdo faturë, që i lejon bankës të përputhë automatikisht pagesat. Është pasardhësi i BVR-së portokalli.

VARIANTI 2

IBAN + referencë SCOR

IBAN-i yt i zakonshëm, i shoqëruar me një referencë kreditori sipas standardit ndërkombëtar ISO 11649, që fillon me « RF ». E dobishme nëse faturon edhe jashtë vendit, por pak e përhapur te zejtarët.

VARIANTI 3

IBAN pa referencë

IBAN-i yt i zakonshëm, pa referencë të strukturuar. Numri i faturës shënohet në fushën « informacione shtesë ». Është varianti më i thjeshtë, dhe pasardhësi i BV-së së kuqe.

Çfarë përmban fletëpagesa

Fletëpagesa QR ka përmasa 210 × 105 mm dhe vendoset në fund të një faqeje A4. Përbëhet nga dy pjesë, dhe çdo element ka një vend të caktuar nga standardi:

Kuponi, majtas — pjesa që klienti e mban nëse paguan në sportelin e postës, me llogarinë, shumën dhe adresat me shkronja të vogla.
Pjesa e pagesës, djathtas — me Swiss QR Code (46 × 46 mm) të shënuar me kryqin zviceran në qendër.
Shuma dhe monedha — vetëm CHF ose EUR. Shuma mund të mbetet bosh: klienti e shënon vetë.
Kreditori — emri yt (ose i ndërmarrjes), adresa jote dhe IBAN-i ose QR-IBAN-i yt.
Debitori — emri dhe adresa e klientit tënd, të plotësuara paraprakisht në aplikacionin e bankës kur skanon.
Referenca dhe informacionet shtesë — referencë QR ose SCOR, dhe një mesazh i lirë deri në 140 karaktere, për shembull « Faturë 2026-0042 ».
Vija ndarëse — nëse fatura printohet, fletëpagesa duhet të ndahet nga pjesa tjetër me një vijë të perforuar ose të shënuar me simbolin e gërshërës. Në një PDF të dërguar me e-mail ose WhatsApp, vija thjesht printohet.

Si paguan klienti yt

Në aplikacionin e bankës ose në e-banking, klienti yt zgjedh « skano » dhe drejton kamerën te kodi QR. Shuma, IBAN-i yt, emri yt dhe referenca shfaqen të plotësuara: ai kontrollon dhe konfirmon. Funksionon nga ekrani i një telefoni njësoj si nga një fletë e printuar.

Nëse nuk mund të skanojë, i shkruan të dhënat me dorë në e-banking, ose e çon fletëpagesën e printuar në sportelin e postës: prandaj të gjitha informacionet shfaqen edhe në tekst të qartë pranë kodit.

Gabimet që bllokojnë pagesën

Një kod QR i gabuar refuzohet nga aplikacioni i bankës, dhe klienti të telefonon në vend që të paguajë. Shkaqet më të shpeshta:

Një IBAN i shkruar gabim — dy shifra të ndërruara dhe kodi është i pavlefshëm, ose më keq, i vlefshëm për një llogari tjetër. Kontrolloje IBAN-in një herë, në pasqyrën e bankës.
Një adresë e paplotë — standardi kërkon emrin, rrugën, kodin postar, vendin dhe shtetin e kreditorit; nëse shënohet adresa e debitorit, edhe ajo duhet të jetë e plotë.
Një shumë në monedhë tjetër — pranohen vetëm CHF dhe EUR. Një shumë në dollarë ose në sterlina nuk mund të vendoset në një faturë QR.
Një QR « shtëpiak » jo i rregullt — një kod QR i bërë me një vegël të përgjithshme nuk është faturë QR: i mungon kryqi zviceran, struktura e të dhënave ose kodimi i saktë, dhe bankat e refuzojnë. Edhe një QR-IBAN pa referencë, ose një referencë QR me shifër kontrolli të gabuar, refuzohen.

Bëje faturën QR me JustBillItt

Nuk ke as gjenerator për të instaluar as standard për të mësuar. IBAN-i, emri dhe adresa jote janë në profilin tënd; pjesa tjetër hyn në një mesazh WhatsApp.

Shkruan faturën në WhatsApp

Emri i klientit, punët dhe çmimet, në gjuhë të zakonshme. Mesazhi më poshtë mjafton.

PDF-i vjen me fletëpagesën QR

Fletëpagesa gjenerohet nga libraria zyrtare swissqrbill, në përputhje me udhëzimet e SIX. Pranohen IBAN-ët zviceranë (CH) dhe të Lihtenshtajnit (LI), me referencë QR automatike nëse ke QR-IBAN.

Ti e dërgon, klienti e skanon

PDF-i niset me WhatsApp ose me e-mail. Për një dosje sigurimi (karroceri, garazhe), shuma mund të mbetet bosh: sigurimi shënon shumën që pranon.

facture Agron Krasniqi, Rue du Rhône 12, 1950 Sion, zëvendësim rubineti kuzhine 180.-, punë 2h me 95.-

Këto informacione janë të përgjithshme dhe ndjekin Implementation Guidelines të SIX. Në rast dyshimi për QR-IBAN-in ose referencën tënde, pyet bankën.

Pyetje të shpeshta

A duhet QR-IBAN?

Jo. Një IBAN i zakonshëm mjafton për një faturë QR të vlefshme. QR-IBAN është i dobishëm nëse do një referencë të strukturuar me 27 shifra për përputhje automatike të pagesave, që e ofrojnë kryesisht programet e kontabilitetit. Shumë të vetëpunësuar ia dalin pa të.

A mund të bëhet një faturë QR në euro?

Po, standardi pranon frangun zviceran dhe euron. Llogaria e shënuar duhet të mund të marrë euro: pyet bankën tënde, disa llogari në CHF pranojnë transferta në EUR me konvertim, të tjera jo.

A duhet printuar fletëpagesa?

Jo. Fatura QR mund të dërgohet si PDF dhe të paguhet direkt nga ekrani. Nëse e printon, përdor letër të bardhë, printim të pastër, dhe një vijë ndarëse të perforuar ose me simbolin e gërshërës midis fletëpagesës dhe pjesës tjetër të faqes.

Çfarë të bëj nëse klienti nuk mund të skanojë?

Të gjitha të dhënat janë në tekst të qartë në fletëpagesë: IBAN, shuma, referenca, emri. Ai mund t'i shkruajë me dorë në e-banking, ose të paguajë në sportelin e Postës me fletëpagesën e printuar.

A është e detyrueshme fatura QR?

Asnjë ligj nuk të detyron të bashkëngjitësh një fletëpagesë. Por që nga 30 shtatori 2022 fletëpagesat e vjetra portokalli dhe të kuqe nuk përpunohen më, dhe një faturë me vetëm një IBAN në tekst e detyron klientin të rishkruajë gjithçka. Në praktikë, fatura QR është bërë standardi që pritet në Zvicër.

Si ta verifikoj që QR-i im është i vlefshëm?

Testi më i sigurt është të skanosh PDF-in tënd me aplikacionin e bankës: nëse të dhënat e tua dhe shuma shfaqen saktë, fletëpagesa lexohet. Disa banka dhe SIX ofrojnë edhe validues online. JustBillItt nuk e gjeneron fletëpagesën nëse të dhënat nuk kalojnë kontrollin e librarisë.

Fatura jote e parë QR me një mesazh.

Krijo llogarinë falas, shto IBAN-in tënd, dhe dërgo faturën e parë nga WhatsApp.

Krijo faturën time të parë

Për të shkuar më tej

Çfarë duhet të përmbajë një faturë në Zvicër — të dhënat e detyrueshme, TVSH-ja dhe ruajtja. Raporti i punës — bëj të nënshkruhen orët para se të faturosh. Udhëzuesi WhatsApp — mesazhet e sakta për të dërguar.