Menu
Paneli Klientët e mi Fatura dhe oferta Bons signés Profili im Ndihmë Rreth nesh
UDHËZUESI JUSTBILLITT

Një mesazh.
Dokumenti i duhur.

Shembuj gati për përdorim dhe përgjigje që të ndihmojnë nga fatura e parë te ndjekja e pagesave.

UDHËZUESI JUSTBILLITT

Një mesazh.
Dokumenti i duhur.

Shembuj gati për përdorim dhe përgjigje që të ndihmojnë nga fatura e parë te ndjekja e pagesave.

Në këtë udhëzuesLidhja me BexioSi të filloniFaqja web apo WhatsApp?Krijo faturëKrijo ofertëKarrocierë & garazheShumëgjuhëshStatistikaMenaxho faturatPlanet & abonimiLlogariaPyetje të shpeshta
Fatura e parë, hap pas hapi
Plotëso profilin, verifiko numrin dhe përgatit dokumentin.
1

Përgatit biznesin

Krijo llogarinë me numrin WhatsApp. Shto kontaktet, logon, IBAN-in dhe cilësimet e faturimit në profil.

2

Verifiko numrin WhatsApp

Mesazhi yt i parë te boti është një kod: në profil, kliko « Merr një kod », pastaj « Hap WhatsApp dhe dërgo kodin ». Boti përgjigjet « Numri u verifikua » dhe llogaria është aktive. Vetëm një herë.

3

Përshkruaj, kontrollo, dërgo

Shkruaj emrin e klientit, shërbimet dhe çmimet. Ndiq udhëzimet në WhatsApp, kontrollo dokumentin dhe dërgoja klientit.

WhatsApp dhe hapësira jote në web
Dy mënyra për të menaxhuar të njëjtën veprimtari: krijo dokumente në WhatsApp, ndiqi në faqe.

Në faqen web (justbillitt.ch)

• Krijo llogarinë tënde
• Konfiguro profilin: logo, IBAN, të dhënat, TVSH
• Shiko faturat, klientët dhe statistikat
• Shëno një faturë si të paguar, fshije ose riktheje
• Menaxho abonimin tënd

Në WhatsApp

• Krijo fatura dhe oferta
• Shëno një faturë si të paguar, shiko të papaguarat
• Shiko statistikat shpejt
• Zgjidh gjuhën e PDF-së

Fillo këtu: plotëso profilin në faqe. Më pas përgatit dokumentet nga WhatsApp.

Krijo një faturë
Një mesazh i qartë përmban klientin, shërbimin, sasinë dhe çmimin.
Një shërbim i vetëm
Format: Faturë për (klient), (shërbim) (orë)h me (çmim) CHF
Facture pour Jean Dupont, plomberie 3h à 80 CHF
3 × 80 CHF = 240 CHF për shërbimet, para TVSH-së së mundshme të vendosur në profil.
Shërbime të shumta
Format: Faturë për (klient), (shërbimi1), (shërbimi2), ...
Facture pour Marie Martin, plomberie 3h à 50 CHF, nettoyage 4h à 50 CHF, linge 4h à 25 CHF
Tre rreshta shërbimesh: 150 + 200 + 100 = 450 CHF para TVSH-së së mundshme.
Faturë fikse (pa orë)
Format: Faturë për (klient), (shërbim) (çmim) CHF
Facture pour Pierre Blanc, création site web 3000 CHF
Një shërbim me çmim fiks prej 3’000 CHF, para TVSH-së së mundshme.

Për një rezultat të qartë: përcakto çmimet dhe sasitë. Kontrollo shërbimet, shumat dhe kontaktet para dërgimit.

Përgatit një ofertë
E njëjta sintaksë si fatura, zëvendëso "Faturë" me "Ofertë".
Ofertë e thjeshtë ose e shumëfishtë
Format: Ofertë për (klient), (shërbim) (orë)h me (çmim) CHF
Devis pour Sophie Laurent, rénovation cuisine 5000 CHF, peinture 2000 CHF
→ Gjeneron PDF ofertë (pa kod QR pagese)

Mbaj parasysh: oferta paraqet propozimin pa QR pagese. Një faturë në CHF ose EUR mund të përmbajë QR zviceran për pagesë.

Karrocierë & garazhe
Faturo riparimet direkt te sigurimi: klienti yt (i siguruari) shfaqet në faturë, por QR-ja e pagesës është në emër të sigurimit.
Faturë me numër dëmi (sinistre)
Formati: Facture à (klienti), sinistre (nr.), assurance (emri), (riparimi) (çmimi)
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, réparation carrosserie 2500.-
→ Numri i dëmit shfaqet në rreshtin e shërbimit dhe QR-ja paguhet nga AXA
Me numra klientësh ose adresa në mesazh
Klienti dhe sigurimi janë të regjistruar? Përdor numrat e tyre (shkruaj "clients" në WhatsApp për t'i parë). Ose shkruaj adresat direkt në mesazh:
Facture à 1, sinistre 12345, assurance 3, réparation carrosserie 2500.- Facture à Jean Dupont Rue du Rhône 5 1950 Sion, sinistre 12345, assurance AXA General-Guisan-Strasse 40 8400 Winterthur, réparation carrosserie 2500.-
→ Adresa e shkruar për sigurimin përdoret për QR-në dhe përditëson fishën e klientit
Shuma ende e papranuar nga sigurimi
Thjesht mos e shkruaj shumën:
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, remplacement pare-brise
→ QR pa shumë (e lejuar nga norma zvicerane) + shënimi "Shuma nën rezervë të pranimit nga sigurimi"
Menaxho adresat e sigurimeve
Sigurimet kryesore zvicerane (AXA, Zurich, Mobilière, Allianz, Baloise, Helvetia, Generali, Vaudoise) janë të paraplotësuara me adresën e selisë:
assurances assurance AXA, General-Guisan-Strasse 40, 8400 Winterthur
→ "assurances" shfaq listën; "assurance EMRI, adresa, NPA qyteti" ndryshon ose shton një sigurim (edhe nga Klientët e mi)

💡 Këshillë: verifiko adresën e një sigurimi të paraplotësuar herën e parë që e përdor. Çdo sigurim i përdorur ruhet te "Klientët e mi" dhe mund të ndryshohet në çdo kohë.

Përdor tashmë Bexio?

Lidhe llogarinë nga profili, pastaj aktivizo krijimin e faturave në Bexio.

Kjo mënyrë krijon drafte për faturat në CHF me normë TVSH-je 8,1% në profil. Kontrollo draftin në Bexio para dërgimit.

Për oferta, monedha të tjera, norma të tjera TVSH-je ose raste sigurimi, zgjidh mënyrën PDF JustBillItt në profil.

Profili i biznesit
Zgjidh gjuhën e dokumentit
Frëngjisht, gjermanisht, anglisht ose shqip: ndiq zgjedhjen e gjuhës që ofrohet në WhatsApp.
Frëngjisht
Facture pour Jean Dupont, maçonnerie 3h à 45 CHF
Gjermanisht
Rechnung für Hans Muster, Maurerarbeiten 3h à 45 CHF
Anglisht
Invoice for John Smith, consulting 2h at 150 CHF
Shqip
Faturë për Agron Krasniqi, konsultim 2h me 150 CHF
Ndrysho gjuhën e një PDF ekzistues
Format: fr / de / en / al + numrin e faturës
en 2025-0001
Krijon një version anglisht të dokumentit të disponueshëm pa ndryshuar origjinalin.
Gjej shifrat e veprimtarisë
Shiko një përmbledhje në WhatsApp. Hap panelin për detajet sipas monedhës.
Statistikat e muajit aktual
stats
→ Numri i faturave, totali i arkëtuar, fatura të papaguara
Statistikat e një muaji të caktuar
stats 01-2025
→ Statistika të plota për janar 2025
Statistikat vjetore
stats 2025
→ Pamje muaj pas muaji për të gjithë vitin
Ndiq dokumentet dhe pagesat
Statuset e pagesës pasqyrojnë atë që regjistron. Shëno një faturë si të paguar pasi të marrësh pagesën.
Shiko faturat e papaguara
impayées
→ Liston të gjitha faturat në pritje me klient dhe shumë
Shëno si të paguar
Format: paguar (numri)
payé 2025-0001
→ Fatura N°2025-0001 shënohet si e paguar
Zhvendos një dokument në kosh
Format: fshij (numri)
supprimer 2025-0003
Dokumenti hiqet nga lista aktive. Mund ta rikthesh nga koshi në faqe.
Zgjidh planin
Kontrollo kuotën ose përgatitu të ndryshosh planin.
Shiko planin tim aktual
mon plan
→ Plani, faturat e përdorura dhe mbetjet këtë muaj
Kalo në një plan me pagesë
Format: upgrade (plani)
upgrade basic
WhatsApp shfaq udhëzimet e pagesës. Aktivizimi bëhet pasi të verifikohet marrja e saj.
Plani Fatura ose oferta/muaj Çmimi
Essai de bienvenue10 (1er mois)Falas
Gratuit2Falas
Basic3519 CHF/mois
Pro15039 CHF/mois
Illimité∞59 CHF/mois

Les factures et devis partagent le quota. Les abonnés aux anciennes offres conservent leur volume tant qu’ils gardent la même formule.

Menaxho llogarinë
Komandat për të menaxhuar llogarinë nga WhatsApp.
Mbyll llogarinë time
supprimer mon compte
Pastaj konfirmo me:
confirmer suppression
Mbyllja heq hyrjen tënde. Dokumentet e arkivuara dhe disa të dhëna ruhen.
Shiko të gjitha komandat
aide
→ Përmbledhje e të gjitha komandave të disponueshme në WhatsApp
Përgjigje për pyetjet e zakonshme
Përgjigjet për pyetjet më të zakonshme.

A duhet të instaloj një aplikacion?

Jo. Gjithçka ndodh në WhatsApp (që e ke tashmë) dhe në faqen web. Asgjë për të shkarkuar.

Si e paguan klienti faturën?

Skanon QR-kodin zviceran në fund të faturës me aplikacionin bankar: shuma dhe IBAN-i yt plotësohen automatikisht.

Ku mund të gjej informacion për të dhënat e mia?

Lexo politikën e privatësisë për përpunimin e të dhënave dhe ofruesit, si edhe faqen Siguria për këshilla përdorimi.

A mund ta ndryshoj një faturë pas krijimit?

Një dokument i lëshuar ruan të dhënat origjinale. Mund të shkarkosh PDF-në, të krijosh një përkthim ose të përditësosh statusin e pagesës. Për korrigjime të përmbajtjes, kontakto mbështetjen para se ta zëvendësosh.

A ka edhe oferta një QR-kod?

Jo. Vetëm faturat kanë QR pagese. Oferta është një propozim, ende e papagueshme.

Çfarë ndodh nëse arrij limitin e faturave?

Krijimi i dokumenteve ndalet kur kuota shterohet. Zgjidh një plan të përshtatshëm nga profili ose prit rinovimin e kuotës. Faturat dhe ofertat ndajnë të njëjtën kuotë.

Në cilat gjuhë mund të faturoj?

Në frëngjisht, gjermanisht, anglisht dhe shqip. PDF-ja gjenerohet në gjuhën që zgjedh.

Ke ngecur diku?

Përshkruaj çfarë dëshiron të bësh dhe trego numrin e dokumentit përkatës. Na kontakto në WhatsApp ose me email.

NdihmëRaport puneRreth neshInformacion ligjorPrivatësiaKushtet e përdorimitSiguria
info@justbillitt.ch • Conçu à Sion, Suisse • JustBillItt © 2026