UDHËZUES JUSTBILLITT
Raporti i punës, nga kantieri te fatura.
Orët e punuara, materiali i vendosur, nënshkrimi i klientit në vend: kjo e bën një faturë me orë të pakontestueshme. Ja çfarë duhet të përmbajë një raport pune, kur duhet nënshkruar, dhe si ta bësh me telefon në vend të bllokut.
Çfarë është një raport pune?
Një raport pune vërteton punën e kryer realisht, kur nuk faturohet me çmim fiks por me orë dhe material. Montuesi e plotëson në fund të ndërhyrjes, klienti e nënshkruan, dhe ky nënshkrim thotë vetëm një gjë: orët dhe materiali i shënuar përputhen me atë që u bë.
Është blloku i riparuesve, hidraulikëve, elektricistëve dhe teknikëve të ngrohjes. Vlera e tij nuk duket po atë ditë: duket tri javë më vonë, kur klienti e gjen faturën të lartë dhe duhen provuar orët. Pa raport të nënshkruar, gjithçka mbetet te kujtesa e secilit.
Çfarë duhet të përmbajë një raport pune
- Kush — emri dhe adresa e ndërmarrjes, emri i klientit dhe adresa e kantierit.
- Kur — data e ndërhyrjes, dhe ora e fillimit e e mbarimit nëse faturohen.
- Çfarë — përshkrimi i punëve, rresht pas rreshti, në gjuhë të kuptueshme për klientin.
- Sa — orët për person, tarifa orare, materiali i vendosur me sasitë.
- Udhëtimet — tarifë fikse, kilometra ose kohë udhëtimi, sipas marrëveshjes.
- Totali, ose mungesa e tij — një raport pune mund të mbetet pa shumë: llogaria bëhet atëherë në faturë.
- Nënshkrimi i klientit — me emrin e tij të lexueshëm, datën dhe orën.
- Një numër — për ta gjetur raportin kur fatura kontestohet.
Bon për miratim apo raport pune?
Të dy nënshkruhen, por jo në të njëjtin moment dhe jo për të njëjtën arsye. Ngatërrimi i tyre është gabimi më i shpeshtë.
Bon për miratim
Klienti pranon një shumë dhe autorizon ndërmarrjen të ndërhyjë. Mbron zejtarin që lëviz: puna është porositur, me shkrim. Quhet edhe bon porosie ose ofertë e pranuar.
Raport pune
Klienti konfirmon orët dhe materialin e përdorur realisht. Mbron faturën: llogaria u pa dhe u pranua në vend. Quhet edhe raport ndërhyrjeje.
Në një ndërhyrje urgjente të dyja kanë vendin e tyre: një bon për miratim para se të çmontosh, një raport pune kur puna mbaron.
Nënshkrimi në telefon, jo në bllok
Blloku ka dy të meta: fleta humbet, dhe duhet rishkruar gjithçka për të faturuar. Me JustBillItt bonin e krijon nga WhatsApp dhe nënshkruhet në ekranin tënd, me gisht.
Përshkruan ndërhyrjen në WhatsApp
Emri i klientit, orët, materiali. I njëjti mesazh si për një faturë, me fjalën « bon » përpara.
Merr PDF-in dhe një link
Boni formatohet me logon dhe të dhënat e tua. Linku i nënshkrimit vlen 48 orë.
Klienti nënshkruan me gisht
I jep telefonin, ose i dërgon linkun nëse nuk është aty. Ai nënshkruan, shkruan emrin, dhe mund të shtojë një vërejtje.
Boni i nënshkruar arkivohet
E merr me WhatsApp dhe me e-mail. PDF-i i nënshkruar nuk ndryshohet më, dhe klienti mund të marrë një kopje.
Nga boni i nënshkruar te fatura
Një bon i nënshkruar nuk vlen asgjë nëse përfundon në një kuti. Fatura merr rreshtat e bonit, dhe boni i nënshkruar bashkëngjitet si faqja 2 e PDF-it: klienti merr njëkohësisht llogarinë dhe provën se e ka pranuar.
Konkretisht, shkruan « facture bon B-0004 » në WhatsApp, ose kliko « Krijo faturën » në hapësirën tënde. Numri i faturës ndjek serinë tënde të zakonshme, dhe një bon faturohet vetëm një herë.
A ka vlerë një nënshkrim në ekran?
Në Zvicër, një kontratë në parim nuk ka nevojë për një formë të caktuar për të qenë e vlefshme: është parimi i lirisë së formës (neni 11 i Kodit të Detyrimeve). Një raport pune i nënshkruar me gisht në ekran është pra i vlefshëm mes ndërmarrjes dhe klientit, ashtu si do të ishte një fletë blloku.
Bëhet fjalë për një nënshkrim elektronik të thjeshtë. Ai nuk barazohet me nënshkrimin me dorë sipas ligjit për nënshkrimin elektronik — ky status i takon vetëm nënshkrimit elektronik të kualifikuar, të lëshuar nga një ofrues i njohur. Në rast mosmarrëveshjeje, ajo që numëron është forca provuese: prandaj PDF-i i nënshkruar është i pandryshueshëm, me vulë kohore nga serveri, dhe i shoqëruar me një gjurmë dixhitale që ndryshon nëse ndryshohet qoftë edhe një shkronjë.
Këto informacione janë të përgjithshme dhe nuk zëvendësojnë këshillën e një juristi. Për një kontratë me formë të detyrueshme ose një mosmarrëveshje në vazhdim, kërko këshillë.
Pyetje të shpeshta
A mundet një raport pune të jetë pa shumë?
Po, dhe në punë me orë është e zakonshme: klienti nënshkruan orët dhe materialin, çmimi llogaritet në faturë. Në JustBillItt, shëno « pa shumë fikse »: boni tregon atëherë « sipas llogarisë përfundimtare ».
Çfarë të bëj nëse klienti refuzon të nënshkruajë?
Shënoje. Mund t'i dërgosh linkun me e-mail nga hapësira jote, çka lë gjurmë të dërgimit dhe datës. Një bon i panënshkruar ruan vlerën si dokument i brendshëm, por nuk provon më pëlqimin e klientit.
A mund të marrë klienti një kopje?
Po. Në momentin e nënshkrimit, ai shënon « të marr një kopje » dhe jep adresën e e-mailit. E merr PDF-in e nënshkruar në të njëjtën kohë me ty.
Sa kohë vlen linku i nënshkrimit?
48 orë, dhe funksionon vetëm një herë. Pas kësaj, gjeneron një link të ri nga lista e boneve, pa e rikrijuar dokumentin.
A funksionon pa rrjet në kantier?
Jo, nënshkrimi kërkon lidhje: boni ruhet në server në momentin e nënshkrimit. Në bodrum ose nëntokë, bëje nënshkrimin kur të dilesh, ose dërgoja linkun klientit po atë mbrëmje.
A duhet instaluar një aplikacion?
Jo. Ti punon me WhatsApp, që e ke tashmë. Klienti nënshkruan në shfletuesin e tij, në faqen që hapet me linkun. Asgjë për të shkarkuar nga të dyja anët.
Raporti yt i ardhshëm i punës, pa bllok.
Krijo llogarinë falas dhe bëj të nënshkruhet ndërhyrja jote e parë.
Krijo llogarinë time falas