UDHËZUES JUSTBILLITT

Çfarë duhet të përmbajë një faturë në Zvicër

Një faturë zvicerane nuk ka formular zyrtar, por ligji për TVSH-në përcakton të dhënat që një subjekt i regjistruar duhet t'i shënojë, dhe praktika shton disa që parandalojnë faturat e papaguara. Ja lista, normat në fuqi, rasti i atij që nuk është i regjistruar në TVSH, dhe çfarë plotëson vetë JustBillItt.

Të dhënat e detyrueshme sipas ligjit për TVSH-në

Nëse je i regjistruar në TVSH, neni 26 paragrafi 2 i ligjit federal për TVSH-në (LTVA) rendit çfarë duhet të tregojë fatura jote që klienti të mund të zbresë tatimin paraprak:

Emri dhe vendi yt — ashtu siç shfaqen në transaksionet e tua tregtare, me numrin tënd IDE (UID) të ndjekur nga prapashtesa TVA, për shembull « CHE-123.456.789 TVA ».
Emri dhe vendi i marrësit — ashtu siç shfaqen në transaksionet tregtare.
Data ose periudha e shërbimit — nëse nuk përputhet me datën e faturës.
Lloji, objekti dhe vëllimi i shërbimit — çfarë ke bërë, qartë: « zëvendësim bojleri 80 l », « lyerje salloni 42 m² ».
Kundërvlera — shuma për t'u paguar.
Norma e TVSH-së dhe shuma e tatimit — ose, nëse çmimi e përfshin TVSH-në, mjafton të tregohet norma e zbatueshme.

Për shuma të vogla ka një lehtësim: në kuponat e arkës deri në CHF 400, të dhënat për marrësin nuk janë të nevojshme (neni 26 par. 3 LTVA). Në një faturë zejtari, shënoje gjithmonë klientin të plotë.

Normat e TVSH-së në fuqi

Që nga 1 janari 2024, Zvicra zbaton tri norma. Norma shënohet në faturë pranë shumës së tatimit.

8,1 %

Norma normale — shumica dërrmuese e shërbimeve: punime, riparime, konsulencë, shitje materiali.

2,6 %

Norma e reduktuar — ushqime, pije joalkoolike, libra dhe gazeta, medikamente.

3,8 %

Norma e veçantë për akomodim — fjetje me mëngjes në hoteleri dhe parahoteleri.

Nëse nuk je i regjistruar në TVSH

Regjistrimi bëhet i detyrueshëm nga CHF 100'000 xhiro vjetore nga shërbime të tatueshme. Nën këtë shifër, mund të mbetesh i paregjistruar (ose të regjistrohesh vullnetarisht). Në këtë rast, fatura jote nuk tregon asnjë TVSH: as normë, as shumë, as shënimin « TVSH e përfshirë ».

Kjo pikë është e rëndësishme: kush shënon një tatim në faturë pa qenë i autorizuar mund të detyrohet ta paguajë (neni 27 LTVA). Më e thjeshta është të mos shkruash asgjë, ose të shënosh « i paregjistruar në TVSH » që klienti të mos pyesë.

Çfarë duhet shtuar në praktikë

LTVA përcakton minimumin fiskal. Për t'u paguar pa diskutim, një faturë zvicerane përmban edhe:

Një numër fature unik dhe të vazhdueshëm — ligji nuk përcakton format, por kontabiliteti yt duhet të lejojë gjetjen e çdo dokumenti. Një seri pa boshllëqe (2026-0001, 2026-0002…) është praktika që pritet.
Data e lëshimit — dhe, nëse ndryshon, data ose periudha e shërbimit.
Afati dhe kushtet e pagesës — « e pagueshme brenda 30 ditësh », « e pagueshme në marrje ». Pa afat, vonesa është më e vështirë për t'u pretenduar.
IBAN-i yt dhe një fletëpagesë QR — kjo i lejon klientit të paguajë duke skanuar. Shiko udhëzuesin tonë për faturën QR zvicerane.
Adresa jote e plotë dhe ajo e klientit — rruga, numri, kodi postar, vendi. Fatura QR e kërkon gjithsesi.
Eventualisht një numër klienti dhe një referencë — numri i ofertës, i raportit të punës, i dëmit për një sigurim, ose adresa e kantierit.

Sa kohë duhet t'i ruash faturat

Librat dhe dokumentet kontabël, përfshirë faturat e lëshuara dhe të marra, ruhen për dhjetë vjet (neni 958f i Kodit të Detyrimeve). Ruajtja elektronike lejohet nëse integriteti dhe lexueshmëria e dokumenteve mbeten të garantuara gjatë gjithë kësaj periudhe. Një PDF i arkivuar dhe me kopje rezervë e përmbush këtë; një skedar i ndryshueshëm ose i humbur, jo.

Ofertë, faturë, paradhënie, zbritje

Këto dokumente ngjajnë, por nuk kanë të njëjtin efekt:

PARA PUNËVE

Oferta

Një propozim çmimi, para punëve. Nuk ka fletëpagesë dhe nuk kontabilizohet. Pasi pranohet, bëhet baza e faturës, dhe klienti nuk mund ta diskutojë më çmimin e rënë dakord.

PAS PUNËVE

Fatura

Kërkesa për pagesë, pas punëve (ose sipas fazës së rënë dakord). Mban një numër, një afat dhe fletëpagesën QR, dhe hyn në kontabilitetin tënd.

Në një kantier të gjatë, mund të lëshosh një faturë paradhënieje para fillimit, pastaj një faturë përfundimtare që tregon totalin, zbret paradhënien e marrë dhe shfaq shumën e mbetur. Një zbritje tregohet në rresht të veçantë, para TVSH-së, që klienti ta shohë gjestin dhe shuma e tatimit të mbetet e saktë.

Çfarë plotëson JustBillItt për ty

Profili yt përmban një herë e mirë emrin, adresën, IBAN-in, numrin e TVSH-së dhe normën tënde. Çdo faturë i merr automatikisht, me një numër që ndjek serinë tënde, datën e ditës, afatin sipas kohës sate të pagesës dhe fletëpagesën QR. Nëse nuk je i regjistruar, lëre normën në zero: nuk shfaqet asnjë TVSH.

Mesazhi yt WhatsApp duhet pra të përmbajë pjesën tjetër: emrin e klientit, adresën e tij (të paktën herën e parë, pastaj ruhet), punët dhe çmimet. Një zbritje ose një paradhënie e marrë shkruhet në të njëjtën fjali.

facture Marie Favre, Chemin des Vignes 8, 1964 Conthey, lyerje salloni 42 m² me 28.-, paradhënie e marrë 500.-, zbritje 5 %

Këto informacione janë të përgjithshme dhe nuk zëvendësojnë këshillën e një kontabilisti. Për rastin tënd konkret (regjistrimi, norma, eksporti), kërko këshillë ose pyet Administratën Federale të Tatimeve.

Pyetje të shpeshta

A është e vlefshme një faturë pa numër TVSH-je?

Po, nëse nuk je i regjistruar: nuk ke numër TVSH-je dhe nuk ke pse ta shënosh. Nëse je i regjistruar, numri yt IDE me prapashtesën TVA është i detyrueshëm, përndryshe klienti nuk mund të zbresë tatimin paraprak dhe mund të të kërkojë një faturë të korrigjuar.

A duhet t'i numëroj faturat pa boshllëqe?

Asnjë ligj zviceran nuk imponon format, por kontabiliteti yt duhet të jetë i plotë dhe i verifikueshëm: çdo faturë duhet të gjendet, dhe një boshllëk në seri kërkon shpjegim gjatë një kontrolli. Numërimi unik dhe i vazhdueshëm mbetet praktika më e sigurt. JustBillItt i cakton numrat me radhë, pa kërcime.

Sa kohë t'i ruaj faturat?

Dhjetë vjet, si për faturat e lëshuara ashtu edhe për ato të marra (neni 958f i Kodit të Detyrimeve). Afati fillon nga fundi i vitit kontabël përkatës.

A mund të faturoj në euro?

Po. Fatura QR pranon CHF dhe EUR, dhe asgjë nuk të ndalon të faturosh një klient në euro. Nëse je i regjistruar, TVSH-ja duhet të deklarohet në franga: konvertimi bëhet me kurset e publikuara nga Administrata Federale e Tatimeve.

Çfarë të shënoj nëse nuk jam i regjistruar në TVSH?

Asgjë për TVSH-në: as normë, as shumë, as « TVSH e përfshirë ». Mund të shtosh « i paregjistruar në TVSH » që klienti të kuptojë pse mungon. Në JustBillItt, mjafton një normë TVSH-je zero në profil.

A është e vlefshme një faturë PDF e dërguar me WhatsApp?

Po. E drejta zvicerane nuk kërkon faturë në letër: forma elektronike pranohet për kontabilitetin dhe për TVSH-në. Ajo që ka rëndësi është integriteti i dokumentit (PDF-i nuk ndryshohet pas lëshimit) dhe ruajtja e tij për dhjetë vjet, te ti si te klienti yt.

Fatura jote e ardhshme, e plotë që herën e parë.

Krijo llogarinë falas, plotëso profilin një herë, dhe çdo faturë del me të gjitha të dhënat.

Krijo faturën time të parë

Për të shkuar më tej

Si të bësh një faturë QR zvicerane — fletëpagesa që klienti yt e skanon. Raporti i punës — bëj të nënshkruhen orët para se të faturosh. Udhëzuesi WhatsApp — mesazhet e sakta për të dërguar.