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DIE JUSTBILLITT-ANLEITUNG

Eine Nachricht.
Das richtige Dokument.

Beispiele zum Übernehmen und Antworten, die weiterbringen — von der ersten Rechnung bis zur Zahlungsübersicht.

DIE JUSTBILLITT-ANLEITUNG

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Beispiele zum Übernehmen und Antworten, die weiterbringen — von der ersten Rechnung bis zur Zahlungsübersicht.

In dieser AnleitungBexio-AnbindungSo startest duWebsite oder WhatsApp?Rechnung erstellenOfferte erstellenCarrosserie & GaragenMehrsprachigStatistikenRechnungen verwaltenAbos & PreiseKontoFAQ
Deine erste Rechnung, Schritt für Schritt
Richte dein Profil ein, bestätige deine Nummer und bereite dann dein Dokument vor.
1

Bereite deine Firma vor

Erstelle dein Konto mit deiner WhatsApp-Nummer. Erfasse in deinem Profil deine Adresse, dein Logo, deine IBAN und deine Rechnungseinstellungen.

2

Bestätige deine WhatsApp-Nummer

Deine erste Nachricht an den Bot ist ein Code: klicke in deinem Profil auf « Code erhalten » und dann auf « WhatsApp öffnen und Code senden ». Der Bot antwortet « Nummer bestätigt » und dein Konto ist aktiv. Nur einmal nötig.

3

Beschreiben, prüfen, senden

Schreib den Kundennamen, die Leistungen und die Preise. Folge den Hinweisen in WhatsApp, prüfe das Dokument und schick es deinem Kunden.


WhatsApp und dein Web-Bereich
Zwei Zugänge zum gleichen Geschäft: Dokumente erstellst du auf WhatsApp, den Überblick behältst du auf der Website.

Auf der Website (justbillitt.ch)

• Konto erstellen
• Profil einrichten: Logo, IBAN, Adresse, MwSt.
• Rechnungen, Kunden und Statistiken ansehen
• Rechnung als bezahlt markieren, löschen oder wiederherstellen
• Abo verwalten

Auf WhatsApp

• Rechnungen und Offerten erstellen
• Rechnung als bezahlt markieren, offene Posten sehen
• Statistiken schnell abrufen
• Sprache des PDF wählen

Dein Ausgangspunkt: fülle dein Profil auf der Website aus. Danach bereitest du deine Dokumente in WhatsApp vor.

Eine Rechnung erstellen
Eine gute Nachricht enthält den Kunden, die Leistung, die Menge und den Preis.
Eine einzige Leistung
Format: Rechnung für (Kunde), (Leistung) (Stunden)h à (Preis) CHF
Facture pour Jean Dupont, plomberie 3h à 80 CHF
3 × 80 CHF = 240 CHF Leistungen, vor der MwSt., die du allenfalls im Profil eingestellt hast.
Mehrere Leistungen
Format: Rechnung für (Kunde), (Leistung1), (Leistung2), ...
Facture pour Marie Martin, plomberie 3h à 50 CHF, nettoyage 4h à 50 CHF, linge 4h à 25 CHF
Drei Leistungszeilen: 150 + 200 + 100 = 450 CHF vor allfälliger MwSt.
Pauschalrechnung (ohne Stunden)
Format: Rechnung für (Kunde), (Leistung) (Preis) CHF
Facture pour Pierre Blanc, création site web 3000 CHF
Eine Pauschalleistung von 3’000 CHF, vor allfälliger MwSt.

Für ein klares Ergebnis: gib Preise und Mengen an. Lies Leistungen, Beträge und Adresse nochmals durch, bevor du sendest.


Eine Offerte vorbereiten
Gleiche Schreibweise wie bei der Rechnung, ersetze « Rechnung » durch « Offerte ».
Einfache oder mehrteilige Offerte
Format: Offerte für (Kunde), (Leistung) (Stunden)h à (Preis) CHF
Devis pour Sophie Laurent, rénovation cuisine 5000 CHF, peinture 2000 CHF
→ Erstellt eine Offerte als PDF (ohne Zahlungs-QR-Code)

Zum Merken: die Offerte zeigt deinen Vorschlag, ohne Zahlungs-QR. Eine Rechnung in CHF oder EUR kann einen Schweizer Zahlungs-QR enthalten.


Carrosserie & Garagen
Verrechne Reparaturen direkt an die Versicherung: dein Kunde (der Versicherte) steht auf der Rechnung, der Zahlungs-QR lautet aber auf die Versicherung.
Rechnung mit Schadennummer
Format: Rechnung an (Kunde), Schaden (Nr.), Versicherung (Name), (Reparatur) (Preis)
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, réparation carrosserie 2500.-
→ Die Schadennummer erscheint auf der Leistungszeile und der QR ist durch AXA zahlbar
Mit Kundennummern oder Adressen in der Nachricht
Kunde und Versicherung bereits erfasst? Nimm ihre Nummern (schreib « kunden » auf WhatsApp, um sie zu sehen). Oder schreib die Adressen direkt in die Nachricht:
Facture à 1, sinistre 12345, assurance 3, réparation carrosserie 2500.- Facture à Jean Dupont Rue du Rhône 5 1950 Sion, sinistre 12345, assurance AXA General-Guisan-Strasse 40 8400 Winterthur, réparation carrosserie 2500.-
→ Die für die Versicherung getippte Adresse wird für den QR verwendet und aktualisiert ihre Kundenkarte
Betrag von der Versicherung noch nicht akzeptiert
Gib einfach keinen Betrag an:
Facture à Jean Dupont, sinistre 12345, assurance AXA, remplacement pare-brise
→ QR ohne Betrag (nach Schweizer Norm zulässig) + Hinweis « Betrag unter Vorbehalt der Annahme durch die Versicherung »
Adressen der Versicherungen verwalten
Die grossen Schweizer Versicherungen (AXA, Zurich, Mobiliar, Allianz, Baloise, Helvetia, Generali, Vaudoise) sind mit der Adresse ihres Sitzes hinterlegt:
assurances assurance AXA, General-Guisan-Strasse 40, 8400 Winterthur
→ « versicherungen » zeigt die Liste; « assurance NAME, Adresse, PLZ Ort » ändert oder ergänzt eine Versicherung (auch über Meine Kunden möglich)

💡 Tipp: prüfe die Adresse einer hinterlegten Versicherung bei der ersten Nutzung. Jede verwendete Versicherung wird in « Meine Kunden » gespeichert und bleibt jederzeit änderbar.


Du nutzt bereits Bexio?

Verbinde dein Konto in deinem Profil und aktiviere danach die Rechnungserstellung in Bexio.

Der aktuelle Weg erstellt Entwürfe für Rechnungen in CHF zum Profilsatz von 8,1 %. Prüfe den Entwurf in Bexio, bevor du ihn versendest.

Für eine Offerte, eine andere Währung, einen anderen MwSt.-Satz oder einen Versicherungsfall wählst du in deinem Profil den PDF-Weg von JustBillItt.

Die Sprache des Dokuments wählen
Französisch, Deutsch, Englisch oder Albanisch: folge der Sprachauswahl, die WhatsApp dir anbietet.
Französisch
Facture pour Jean Dupont, maçonnerie 3h à 45 CHF
Deutsch
Rechnung für Hans Muster, Maurerarbeiten 3h à 45 CHF
Englisch
Invoice for John Smith, consulting 2h at 150 CHF
Albanisch
Faturë për Agron Krasniqi, konsultim 2h me 150 CHF
Die Sprache eines bestehenden PDF ändern
Format: fr / de / en / al gefolgt von der Nummer
en 2025-0001
Erstellt eine englische Fassung des Dokuments, ohne das Original zu verändern.

Die Zahlen deines Betriebs finden
Ruf eine Zusammenfassung auf WhatsApp ab. Für die Aufteilung nach Währung öffnest du deine Übersicht.
Statistik des laufenden Monats
stats
→ Anzahl Rechnungen, Total eingenommen, offene Rechnungen
Statistik eines bestimmten Monats
stats 01-2025
→ Vollständige Statistik für Januar 2025
Jahresstatistik
stats 2025
→ Monat für Monat über das ganze Jahr

Deine Dokumente und Zahlungen verfolgen
Die Zahlungsstatus sind die, die du erfasst. Markiere eine Rechnung als bezahlt, sobald du das Geld erhalten hast.
Offene Rechnungen ansehen
impayées
→ Listet alle offenen Rechnungen mit Kunde und Betrag
Als bezahlt markieren
Format: bezahlt (Nummer)
payé 2025-0001
→ Die Rechnung Nr. 2025-0001 wird als bezahlt markiert
Ein Dokument in den Papierkorb legen
Format: löschen (Nummer)
supprimer 2025-0003
Das Dokument verschwindet aus der aktiven Liste. Du kannst es im Papierkorb der Website wiederherstellen.

Dein Abo wählen
Prüfe dein Kontingent oder bereite einen Wechsel vor.
Mein aktuelles Abo ansehen
mon plan
→ Abo, genutzte und verbleibende Rechnungen diesen Monat
Auf ein kostenpflichtiges Abo wechseln
Format: upgrade (Abo)
upgrade basic
WhatsApp zeigt die Zahlungsanweisungen. Die Freischaltung erfolgt nach Prüfung des Zahlungseingangs.
Abo Rechnungen oder Offerten/Monat Preis
Essai de bienvenue10 (1er mois)Gratis
Gratuit2Gratis
Basic3519 CHF/mois
Pro15039 CHF/mois
Illimité59 CHF/mois

Les factures et devis partagent le quota. Les abonnés aux anciennes offres conservent leur volume tant qu’ils gardent la même formule.


Dein Konto verwalten
Befehle, um dein Konto über WhatsApp zu verwalten.
Mein Konto schliessen
supprimer mon compte
Danach bestätigen mit:
confirmer suppression
Die Schliessung entzieht dir den Zugang. Archivierte Dokumente und gewisse Daten bleiben aufbewahrt.
Alle Befehle ansehen
aide
→ Übersicht aller auf WhatsApp verfügbaren Befehle
Antworten auf häufige Fragen
Die Antworten auf die häufigsten Fragen.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Alles läuft über WhatsApp (das du schon hast) und über die Website. Nichts herunterzuladen.

Wie bezahlt mein Kunde die Rechnung?

Er scannt den Schweizer QR-Code unten auf der Rechnung mit seiner Banking-App: Betrag und deine IBAN sind automatisch ausgefüllt.

Wo finde ich Informationen zu meinen Daten?

Sieh dir die Datenschutzerklärung für die bearbeiteten Daten und die Dienstleister an, und die Seite Sicherheit für Hinweise zur Nutzung.

Kann ich eine Rechnung nach dem Erstellen ändern?

Ein ausgestelltes Dokument behält seine ursprünglichen Angaben. Du kannst das PDF herunterladen, eine Übersetzung erstellen oder den Zahlungsstatus aktualisieren. Für eine inhaltliche Korrektur melde dich beim Support, bevor du es ersetzt.

Hat die Offerte auch einen QR-Code?

Nein. Nur Rechnungen haben einen Zahlungs-QR-Code. Eine Offerte ist ein Vorschlag, sie ist noch nicht zahlbar.

Was passiert, wenn ich mein Rechnungslimit erreiche?

Neue Erstellungen werden ausgesetzt, sobald das Kontingent erreicht ist. Wähle in deinem Profil ein passendes Abo oder warte auf die Erneuerung deines Kontingents. Rechnungen und Offerten teilen sich dieses Kontingent.

In welchen Sprachen kann ich fakturieren?

Auf Französisch, Deutsch, Englisch und Albanisch. Das PDF wird in der Sprache erstellt, die du wählst.

Kommst du nicht weiter?

Beschreibe, was du tun möchtest, und nenne die Nummer des betroffenen Dokuments. Schreib uns auf WhatsApp oder per E-Mail.